Jak naplánovat výuku dopředu?

Vytvoření plánu webinářů

Funkcionalita SCHEDULE (plánování) umožňuje naplánovat dopředu jednotlivá vysílání (webináře). Pak jen stačí v daný čas naplánovaný webinář spustit. Pokud uvedete do plánu i emaily žáků, přijde jim pozvánka s odkazem na konkrétní webinář.

Můžete si tak naplánovat např. celý týden výuky dopředu.

Pokud máte webináře naplánované a pojmenované, a pokud je budete i nahrávat, budou se vám nahrávky lépe vyhledávat.

Do plánování se dostanete buď stisknutím tlačítka SCHEDULE v aplikaci Webex Meetings nebo (pokud používáte Webex jen v prohlížeči) stisknutím tlačítka SCHEDULE v záložce Home eventuálně v záložce Meetings.

Pokud máte nainstalovanou integraci s MS Outlookem, tak Vám tlačítko "Schedule" otevře přímo MS outlook, kde můžete webonáře naplánovat. Webináře můžete v tomto případě plánovat i přímo z MS Outlooku - "Schedule Webex Meeting" vytvoří unikátní odkaz na konkrétní webinář, "Schedule Personal Meeting Room" vytvoří pozvánku s odkazem na vaše vysílání, který je funkční kdykoliv něco vysíláte.

Plánování přes MS Outlook

Pokud integraci s MS Outlook nemáte, můžete webináře plánovat přes webové rozhraní:

Přístup k funkci plánování webinářů

Při plánování webináře doporučujeme vyplnit následující pole:

• Meeting topic = název webináře (např. Matematika)

• Meeting password = heslo, které musí žáci při přihlášení do webináře vyplnit

• Date and time = čas a délka konání webináře (pozor na správný výběr časové zóny!)

Můžete vytvořit i opakující událost, kde nastavíte jak často se daný webinář opakuje a v popisu pak můžete rozepsat co se bude který den probírat.

• Attendees = zde můžete vyplnit emaily žáků, kterým pak přijde pozvánka emailem

Pokud nemáte emaily žáků nebo je nechcete zadávat, můžete jen nasdílet se žáky odkaz na webinář (např. přes Bakaláře nebo jiný nástroj, který používáte). Nasdílet se dá buď přímý link na webinář nebo ID webináře (meeting number) s heslem.

• Meeting agenda = obsah webináře (co se bude probírat za látku)

• Attendee privileges = práva přihlášených žáků (co po přihlášení smí/nesmí)

Doporučujeme nechat vše nezaškrtnuté.

Jak nasdílet plánované webináře žákům

Pokud jste se rozhodli sdílet pouze odkaz na webinář (tzn. nezadávali jste emaily žáků), tak patřičný odkaz naleznete po rozkliknutí daného webináře v záložce Meetings. Žákům pak jen stačí kliknout na sdílený odkaz nebo na stránce webex.com zadat ID (Meeting number) webináře a patřičné heslo (Password).

V případě, že jste zadali emaily žáků, přijde jim email, kde naleznou odkaz na webinář, ID webináře i vstupní heslo.

Ukázka emailu, který přijde žákům

Při prvním použití Webexu bude žák vyzván, aby si stáhnul a nainstalovat ovladač, který mu umožní připojit se a využívat veškerou funkcionalitu Webexu přes prohlížeč.

Mac OS	Windows
	bude doplněno

Pak již stačí aby student vyplnil jméno, příjmení a email a vstupuje rovnou do webináře.

Doporučte žákům, ať si nainstalují aplikaci Webex Meetings: https://www.webex.com/downloads.html/